Firemní Štědrý večer u moře – jak uspořádat vánoční setkání pro tým z Poznaně a Trojměstí
Prosincová večeře v městské restauraci je osvědčená klasika, která funguje už léta, ale má jednu nevýhodu: po dvou hodinách všichni sledují hodinky a rozjedou se domů. Firemní Štědrý večer u moře spojený s ubytováním dává setkání úplně jiný rozměr – je čas na rozhovory, nikdo nemusí po přípitku řídit a druhý den lze věnovat teambuildingu nebo bazénu. Jak naplánovat firemní vánoční setkání mimo město? Odpovídáme v dalších odstavcích.
Pokud hledáte hotový koncept, PINEA Resort v Pobierowu pořádá firemní vánoční večery u moře pro týmy od několika desítek až do dvou set osob. V tomto článku shrnujeme, co musí organizátor vyřešit: termín, rozpočet, menu, program a dopravu.
Firemní Štědrý večer v hotelu u moře – proč vyrazit z města?
Vánoční setkání mimo kancelář mění dynamiku celé akce a může skutečně posílit vztahy mezi zaměstnanci. Změna prostředí uvolňuje atmosféru a společný výjezd zůstane v paměti déle než další večeře v centru.
Ubytování, společná snídaně a druhý den na teambuilding
Největší výhodou výjezdu s ubytováním je čas. Večer strávíte slavnostní večeří a rozhovory bez stresu z poslední tramvaje a následující den máte čas na společnou snídani a několik hodin teambuildingu. Právě tyto neformální chvíle – u kávy, na procházce nebo v sauně – budují týmové vztahy více než oficiální část programu.
V PINEA Resort lze setkání rozdělit do dvou dnů: večer vánoční večeře a program, ráno snídaně formou bufetu, bazénová zóna, procházka po pláži a klidný návrat.
Zimní Pobierowo – klid mimo sezonu, pár kroků od pláže
Pobierowo v zimě zpomaluje tempo, což je pro firemní výjezd výhodou. Resort leží padesát metrů od moře, uprostřed borového lesa, takže po večeři nemusíte nasedat do auta, ale můžete se s týmem vydat na krátkou procházku podél pobřeží. Svěží slaný vzduch a ticho prázdné pláže vytvářejí kulisu, kterou městská restaurace nenabídne. Pro některé účastníky bude tento krátký kontakt s přírodou a lesem jistě něčím, co ocení zejména po intenzivních dnech plných pracovních výzev nebo domácích povinností.
Organizace firemního vánočního setkání krok za krokem
Dobře zorganizovaný firemní Štědrý večer stojí na několika rozhodnutích učiněných s předstihem. Poradíme, kde začít.
Termín a rezervace – kdy začít plánovat?
Prosincové pátky a soboty se plní nejrychleji, proto je dobré termín potvrdit několik týdnů předem. U větší skupiny a výjezdu s ubytováním je nejlepší začít plánovat už na podzim. Předem si stanovte tři věci:
počet účastníků (od něj se odvíjí sál a forma večeře),
datum a čas – pracovní den bývá levnější a dostupnější než víkend,
ubytování, nebo bez něj – toto rozhodnutí mění celý charakter setkání.
Firemní Štědrý večer – cena a náklady: z čeho se skládá rozpočet?
Rozpočet firemního vánočního setkání se obvykle skládá z několika částí. Místo jedné částky je lepší rozepsat je zvlášť:
vánoční večeře – servírované menu nebo bufet, cena za osobu,
ubytování – pokud má setkání podobu dvoudenního výjezdu,
program – táborák, workshopy, degustace, vstup do wellness zóny,
doprava – společný autobus nebo vlastní doprava.
Konkrétní cenová nabídka se stanovuje individuálně podle velikosti skupiny a zvoleného programu – nejlépe s koordinátorem akcí. Daňové otázky (firemní náklady, limity) je vhodné konzultovat s účetním, protože závisí na způsobu financování setkání.
Firemní Štědrý večer z Poznaně a Trojměstí – jak zorganizovat dopravu?
Pobierowo leží na západním pobřeží. Z Poznaně cesta trvá přibližně tři a půl hodiny, z Trojměstí o něco více než čtyři. Pro větší skupinu je nejpohodlnější společný autobus – nikdo nemusí řídit a cesta se stává součástí teambuildingu. Na místě je k dispozici venkovní i podzemní parkoviště. Přesný čas jízdy a trasu najdete na stránce s informacemi o lokalitě.
Menu pro firemní Štědrý večer – tradice v moderním pojetí
Večeře je srdcem vánočního setkání, proto se menu stanovuje mezi prvními. Kuchyně PINEA pracuje s produkty od místních dodavatelů a nabídku přizpůsobuje charakteru skupiny i počtu hostů.
Jídla na firemní Štědrý večer: servírovaná večeře, nebo bufet?
Volba formy závisí na velikosti týmu a atmosféře, kterou chcete vytvořit:
servírovaná večeře – slavnostnější, vhodná pro komorní skupiny a večer u stolu,
bufet – nabízí volnost výběru a pohybu po sále, vhodný pro větší týmy a uvolněnější formát.
Ať už zvolíte jakoukoli formu, vyplatí se zajistit tradiční vánoční prvky a možnosti pro různé diety. Podrobnosti menu dohodnete s naší restaurací při sestavování programu.
Nápady na firemní Štědrý večer – program, který stmeluje tým
Dobrý firemní Štědrý večer není jen večeře. Několik aktivit kolem ní pomůže vytvořit příjemný večer a tým odchází s pocitem hezky společně stráveného času.
Táborák, svařené víno a koledy
Zimní večer u moře má své kouzlo. Táborák pod širým nebem, hrnek svařeného vína a společné koledování představují jednoduchou, ale nezapomenutelnou atmosféru. Krátká procházka po pobřeží po večeři k tomu přidá prvek, který žádná městská restaurace nenabídne.
Workshopy, degustace, karaoke – zábava na firemní Štědrý večer
Pokud má tým rád aktivnější program, lze večer doplnit o workshopy, degustace nebo karaoke. Takové firemní teambuildingové aktivity fungují nejlépe, když zapojí celou skupinu, nejen ty nejodvážnější. Program se přizpůsobuje velikosti týmu a tomu, zda má být setkání klidné, nebo energičtější.
Dárek pro zaměstnance, na který se nezapomíná
Firemní Štědrý večer může být také příležitostí poděkovat týmu. Místo dalšího reklamního předmětu dobře funguje dárek v podobě společně stráveného času nebo chvíle pro sebe – například voucher do wellness zóny nebo na SPA proceduru. Po intenzivním roce je hodina v sauně nebo masáž dárkem, na který se vzpomíná déle než na předmět s firemním logem.
Shrnutí: firemní vánoční setkání v PINEA Resort
Firemní Štědrý večer u moře nekončí posledním přípitkem. Když v resortu zůstanete přes noc, máte čas na rozhovory a druhý den na další teambuilding. Restaurace pojme až 200 osob a program i menu se přizpůsobují velikosti skupiny.
Pokud plánujete zakončení roku pro svůj tým, prohlédněte si nabídku firemních vánočních večerů v PINEA Resort a domluvte podrobnosti s koordinátorem akcí.
FAQ
Jak dlouho trvá firemní Štědrý večer?
Samotná vánoční večeře s teambuildingovou částí obvykle trvá tři až pět hodin. Ve variantě s ubytováním se setkání rozloží do dvou dnů: večer večeře a program, následující den snídaně, bazén a klidný návrat.
Jak dlouho předem rezervovat termín firemního Štědrého večera?
Prosincové pátky a soboty se rezervují nejrychleji, proto je dobré termín potvrdit několik týdnů předem. U větších skupin a výjezdu s ubytováním je nejlepší začít plánovat už na podzim.
Kolik lidí se může zúčastnit firemního Štědrého večera v PINEA Resort?
Resort přijímá malé komorní týmy i velké skupiny – restaurace má kapacitu až 200 osob. Forma večeře a program se přizpůsobují velikosti skupiny.
Lze firemní štědrovečerní večeři spojit s ubytováním?
Ano. Firemní štědrovečerní večeři lze rozšířit o ubytování v pokojích resortu a vstup do bazénové, saunové a SPA zóny, případně ji spojit se školením nebo rekapitulací roku.
Jak se dostat na firemní štědrovečerní večeři u moře z Poznaně nebo Trojměstí?
Pro větší skupinu je nejpohodlnější společný autobus – po večeři nemusí nikdo řídit. Na místě je k dispozici venkovní parkoviště a podzemní garáž. Při plánování času odjezdu je vhodné ověřit dobu jízdy v navigaci.