Jak wybrać hotel na podróż służbową? 6 rzeczy, na które warto zwrócić uwagę

Wyjazd służbowy do hotelu rozlicza się inaczej niż urlop. Liczy się to, czy zdążysz na spotkanie, czy sala nie zawiedzie w trakcie prezentacji i czy następnego ranka będziesz w stanie prowadzić rozmowy, a nie tylko w nich uczestniczyć. Miejsce noclegu w tym wypadku jest integralną częścią pracy i ma wpływ na jej jakość.

Poniżej sześć kryteriów, które warto sprawdzić przed rezerwacją. Przy każdym podajemy, dlaczego ma znaczenie i jak wygląda to w PINEA Resort w Pobierowie.

1. Lokalizacja i dojazd

Zacznij od mapy. Im krótszy dojazd, tym więcej energii zostaje na spotkanie i na sen.

PINEA Resort leży w Pobierowie, na zachodnim wybrzeżu:

• Lotnisko Szczecin-Goleniów - 64 km, około 50 minut

• Szczecin - 101 km, około 1 godziny 15 minut

• Berlin - 248 km, około 2 godzin

• Poznań - 345 km, około 3 godzin 30 minut

Dla zespołów ze Szczecina, Berlina i Wielkopolski to dojazd na jedno posiedzenie za kierownicą.

Najwięcej zmienia jednak lotnisko. LOT lata z Warszawy do Goleniowa trzy razy dziennie, a przelot trwa nieco ponad godzinę; stamtąd zostaje pięćdziesiąt minut drogi. Uczestnik, który rano wychodzi z biura w Warszawie, siada w sali konferencyjnej przed lunchem. Tą samą drogą dotrą goście przylatujący z zagranicy z przesiadką w stolicy. Tak liczony zasięg obejmuje całą Polskę.

Przy dłuższym wyjeździe sprawdź też, co jest w zasięgu spaceru - restauracje, kawiarnie, miejsca na nieformalną rozmowę poza salą. Szczegóły położenia znajdziesz na stronie o lokalizacji.

Drugi element to otoczenie. Resort stoi 50 metrów od morza, wśród sosnowego lasu - co oznacza, że po ostatnim punkcie agendy nie wracasz do pokoju przy ruchliwej ulicy. Wyjście na plażę zajmuje minutę. Masz idealną przestrzeń na regenerację.

2. Zaplecze konferencyjne - czego wymagać od hoteli dla wyjazdów służbowych

Tu kończą się deklaracje, a zaczynają pytania o konkrety i liczby. Pytaj o powierzchnię, maksymalną liczbę uczestników w konkretnym układzie i o to, co dokładnie stoi w sali.

PINEA Resort dysponuje jedną salą konferencyjną o powierzchni 330 m². W zależności od ustawienia - teatralnego, szkoleniowego lub konferencyjnego - mieści do 200 osób. Ponadto, do Twojej dyspozycji: ekran i projektor, nagłośnienie, dostęp do internetu oraz światło dzienne, co przy całodniowym szkoleniu ma większe znaczenie, niż się wydaje. Poza salą główną dostępne są przestrzenie uzupełniające.

Zaplecze noclegowe obejmuje do 300 osób bez rozbijania grupy na dwa obiekty. Wydarzenie prowadzi dedykowany koordynator - w PINEA jest to Kinga Nowak, kontakt: +48 91 411 19 56.

Poza samą salą warto przejść listę rzeczy, które zwykle wychodzą w najgorszym momencie:

• stabilne Wi-Fi - wideokonferencja z sali to inne obciążenie łącza niż sprawdzanie poczty

• możliwość wydruku dokumentów na miejscu

• całodobowa recepcja, jeśli ktoś z zespołu dojeżdża późnym wieczorem

• przestrzeń na nieformalną rozmowę poza salą

• parking o pojemności odpowiadającej liczbie uczestników

W PINEA Wi-Fi jest bezpłatne w całym obiekcie, a parking - naziemny i podziemny - obejmuje stacje ładowania pojazdów elektrycznych. Pełną ofertę dla firm znajdziesz w sekcji biznesowej.

Jedna uwaga praktyczna: pytaj o układ sali przy rezerwacji, nie po przyjeździe. Sto osób w układzie teatralnym i sto osób przy stołach szkoleniowych to dwie różne sale.

3. Komfort pokoju, czyli nocleg w hotelu podróż służbowa traktuje podwójnie

Pokój podczas delegacji pracuje na dwie zmiany - najpierw jako biuro, potem jako sypialnia

Zanim zarezerwujesz, sprawdź:

• biurko na tyle duże, żeby zmieścił się laptop i dokumenty

• oświetlenie do czytania, nie tylko lampkę nastrojową przy łóżku

• gniazdka w zasięgu biurka i łóżka

• wyciszenie - od korytarza, od sąsiada, od ulicy

• klimatyzację, jeśli jedziesz latem

Pokoje w PINEA Resort mają 26 m² w standardzie Classic i Premium, apartamenty - 35 m². Część okien wychodzi na morze, część na sosny. Pokój w pakiecie Workation przygotowano z osobną przestrzenią do pracy.

Sprawdź też godziny. W PINEA zameldowanie zaczyna się o 16:00, wymeldowanie kończy o 11:00 - jeśli Twoje spotkanie zaczyna się rano, zaplanuj przyjazd dzień wcześniej. Gość z pakietu Workation może liczyć na późniejsze wymeldowanie w miarę dostępności. Metraże i widoki porównasz w zestawieniu pokoi i apartamentów.

4. Gastronomia i godziny posiłków

Pobyt w hotelu służbowo weryfikuje kuchnia szybciej niż cokolwiek innego. Pytanie brzmi: czy zdążysz zjeść między punktami agendy.

W restauracji PINEA Garden śniadania w formie bufetu serwowane są od 8:00 do 11:00, obiadokolacje od 17:00 do 20:00. Między nimi, od 13:00 do 16:00, działa menu lunchowe - sałatki, zupy, burgery. To rozwiązanie dla kogoś, kto wychodzi ze spotkania o wpół do drugiej i ma czterdzieści minut do następnego.

Kuchnia opiera się na produktach od lokalnych dostawców. Bufet jest dostępny również dla osób spoza obiektu, co bywa przydatne, gdy na spotkanie dojeżdżają kontrahenci, którzy nie nocują w hotelu.

Jeśli Twój wyjazd wymaga śniadania przed ósmą albo kolacji po dwudziestej, ustal to z obiektem przed rezerwacją.

5. Regeneracja po pracy

To kryterium, które w hotelach przy trasie zwykle nie istnieje, a różnica po trzech dniach delegacji jest wyraźna.

W PINEA Resort strefa wodna obejmuje basen sportowy o głębokości od 1,5 do 1,85 metra, basen rekreacyjny 1,1 metra oraz dwie wanny jacuzzi. Strefa saun to cztery obiekty: sauny z aromaterapią, sauna z tężnią solankową i łaźnia parowa. Sauny otwierają się po południu, o 17:00 - warto to uwzględnić, planując koniec agendy.

Na miejscu wypożyczysz rower i kijki do nordic walking. Bieganie masz pięćdziesiąt metrów od wejścia, po twardym piasku wzdłuż brzegu. Ścieżki w sosnowym lesie za resortem osłaniają od wiatru, więc sprawdzają się także wtedy, gdy nad morzem wieje.

W pakiecie Workation dostęp do strefy wellness jest nielimitowany i wliczony w cenę, a masaże objęte rabatem 15%. Sam pakiet zaczyna się od 280 zł za osobę za dobę przy minimum trzech nocach, ze śniadaniem i obiadokolacją.

6. Elastyczność rezerwacji i obsługa - o co pytać, planując wyjazd służbowy hotel po hotelu

Plany firmowe zmieniają się z dnia na dzień. Opóźniony pociąg, przedłużone spotkanie, nagła zmiana terminu - zanim zaklepiesz rezerwację, sprawdź warunki anulacji, bo różnica w cenie zwykle ma drugie dno.

PINEA Resort prowadzi każdą ofertę w dwóch wariantach: elastycznym i bezzwrotnym. Bezzwrotny jest tańszy o kilkanaście procent - przy pewnym terminie się opłaca, przy ruchomym potrafi kosztować całą stawkę. Rezerwacja bezpośrednia obejmuje gwarancję najlepszej ceny i natychmiastowe potwierdzenie.

Przy wydarzeniach firmowych obsługę prowadzi koordynator, który odpowiada za organizację na miejscu. Przy pobycie indywidualnym warto wcześniej dopytać o parking - kosztuje 70 zł za dobę.

Hotel nad morzem a wyjazd służbowy - kiedy to ma sens

Delegacja kojarzy się z biurowcem przy obwodnicy i hotelem sieciowym po drugiej stronie ronda. Coraz więcej firm wywozi jednak szkolenia, warsztaty i spotkania zarządu poza aglomerację.

Kalkulacja jest prosta. W mieście uczestnicy po ostatnim punkcie agendy rozjeżdżają się do domów albo znikają w centrum. Poza miastem zostają - a wspólna kolacja i godzina w saunie robią dla zespołu więcej niż zaplanowany blok integracyjny. Otoczenie pracuje też w ciągu dnia: w Pobierowie nie ma czym się rozpraszać między prezentacjami.

Ten układ sprawdza się doskonale przy szkoleniach, wyjazdach zespołowych i spotkaniach kilkudniowych.

PINEA Resort - hotel na wyjazd służbowy w Pobierowie

Zbierzmy to w jednym miejscu. Sala 330 m² do 200 osób, zaplecze noclegowe dla 300, koordynator wydarzeń. Lotnisko w 50 minut, Szczecin w godzinę z kwadransem, Berlin w dwie. Pokoje od 26 m² z bezpłatnym Wi-Fi, parking naziemny i podziemny ze stacjami ładowania. Trzy niecki basenowe, cztery sauny, dwa jacuzzi. Menu lunchowe między spotkaniami i pięćdziesiąt metrów do plaży.

Czego tu nie ma: centrum miasta za oknem, korków i widoku na sąsiedni biurowiec. Dla części wyjazdów to wada. Dla części - cały sens.

Zarezerwuj pobyt służbowy w PINEA Resort

Sześć kryteriów, jedna decyzja. Jeśli Twój wyjazd ma się zamknąć w pracy i regeneracji, a nie w dojazdach, sprawdź pakiet Workation.

Najczęściej zadawane pytania

Na co zwrócić uwagę, wybierając hotel na wyjazd służbowy?

Na sześć rzeczy: realny czas dojazdu, parametry sali konferencyjnej, komfort pokoju do pracy, godziny posiłków, możliwość regeneracji po dniu spotkań oraz warunki anulacji rezerwacji.

Czy PINEA Resort ma ofertę dla gości biznesowych?

Tak. Obiekt prowadzi konferencje, szkolenia, imprezy integracyjne i bankiety firmowe, z zapleczem noclegowym do 300 osób. Dla pracy zdalnej dostępny jest pakiet Workation od 280 zł za osobę za dobę przy minimum trzech nocach.

Ile osób mieści sala konferencyjna w PINEA Resort?

Sala ma 330 m² i mieści do 200 osób, w układzie teatralnym, szkoleniowym lub konferencyjnym. Na wyposażeniu są ekran, projektor, nagłośnienie i dostęp do internetu.

Jakie udogodnienia są najważniejsze dla gości biznesowych?

Najczęściej wymieniane to bezpłatne Wi-Fi, miejsce do pracy w pokoju, sala konferencyjna, parking oraz elastyczne warunki rezerwacji. PINEA Resort udostępnia Wi-Fi w całym obiekcie oraz parking naziemny i podziemny ze stacjami ładowania pojazdów; parking kosztuje 70 zł za dobę.

Czy po spotkaniach można skorzystać ze strefy wellness?

Tak. Do dyspozycji gości są trzy baseny, dwa jacuzzi i cztery sauny; strefa saun czynna jest od 17:00. W pakiecie Workation dostęp do wellness jest nielimitowany i wliczony w cenę. Warunki dla grup konferencyjnych warto potwierdzić przy rezerwacji.

Jak daleko od morza znajduje się PINEA Resort?

Pięćdziesiąt metrów. Na plażę prowadzą dwa łagodne zejścia, bez schodów.

PINEA Resort - dojazd

PINEA Resort, ul. Grunwaldzka 82a, 72-346 Pobierowo

tel. +48 91 411 10 02, e-mail: rezerwacje@pinearesort.pl

Szczegóły dojazdu: zobacz na mapie Google